نمونه کدینگ پیشنهادی

• نمونه کدینگ

کدینگ حسابداری، سیستمی از نمادها که برای اعمال بر مجموعه‌ای از اقلام طبقه‌بندی‌شده طراحی شده‌اند تا یک مرجع دقیق مختصر را ارائه دهند که ورود، تطبیق و تحلیل را تسهیل می‌کند. کدینگ هزینه‌ها سیستمی است که با استفاده از آن کدهایی را به دسته‌ها، زیر دسته‌ها و موارد دیگر اختصاص می‌دهیم تا به سادگی بتوانیم آن‌ها را در سیستم ثبت کنیم و حسابداری را راحت‌تر کنیم.

به این ترتیب جمع بندی داده‌ها و هزینه ساده‌تر انجام می‌شود و با استفاده از آن می‌توان میزان سودآوری را بهتر محاسبه کرد و تصمیم گیری‌های مدیریتی را به نحو احسن روی آن انجام داد. اهمیت کدگذاری با سیستم‌های مکانیزه کامپیوتری هزینه‌یابی حیاتی است و یک سیستم کدگذاری خوب باید از کدهای واضح بدون ابهام و متمایز تشکیل شده باشد تا بتواند تجزیه و تحلیل هزینه‌ها را برای تعیین دقیق هزینه‌ها به سرعت و با کمترین هزینه به صورت سیستماتیک ثبت کند.

اهداف کدینگ حسابداری

اهداف مهم کدنویسی را در زیر بررسی می‌کنیم.

• برای تسهیم اقلام مشابه هزینه‌ها بر اساس یک مبنای تسهیم مناسب.

• ثبت و حسابداری داده‌های هزینه و کنترل هزینه‌ها را سیستماتیک می‌کند.

• حسابداری بهای تمام شده کامپیوتری با کدگذاری حساب‌ها، آسان‌تر می‌شود.

• باعث کاهش کار دفتری در سازمان با تعداد حساب‌های زیاد می‌شود.

•  تخصیص خودکار، تخصیص و جذب هزینه‌ها به واحدهای هزینه یا مراکز هزینه مختلف را تسهیل می‌کند.

الزامات سیستم کدگذاری کارآمد

الزامات یک سیستم کدگذاری کارآمد به این ترتیب است.

• کدها باید تا حد امکان مختصر باشند، با در نظر گرفتن ضرورت جزئیات مورد نظر.

• تا آنجا که ممکن است، تمام کدها باید دارای طول یکسان باشند. این به کامپیوتری کردن هزینه‌ها و خطاها کمک می‌کند.

• کد باید جامع و منعطف باشد و باید بتواند موارد جدید را در خود جای دهد.

• برای به حداقل رساندن خطاها، کد باید دارای اعداد بررسی باشد تا سیستم کامپیوتری بتواند خطاهای کدگذاری را تشخیص دهد.

• اختیارات متمرکزی در نگهداری سیستم کدگذاری وجود دارد. هر فردی نباید اجازه داشته باشد که شماره کد را اختصاصی کند.

• کد باید منحصر به فرد و مشخص باشد. هر آیتم باید فقط یک عدد کد ممکن داشته باشد و باید از ساختار کد قابل شناسایی باشد.